Org-ID, Hauptfeuerwehr, Adresse, Sprache, Logo und Lizenzbezug festlegen.
IGNIS2AB Plattform
Dashboard & Mandant
- Login, 2FA, Benutzerkonto
- Feuerwehrwechsel
- Rollen & Berechtigungen
- Auditprotokoll
Organisation
- Stadt- und Ortsfeuerwehren
- Standorte & Einheiten
- Benutzerverwaltung
- Organigramm
Personal
- Stammdaten & Funktionen
- Dienstgrade, Beförderungen
- Qualifikationen & Ausbildung
- Kleidung & Nachweise
Technik
Einsätze
- Entwurf, laufend, Abschluss
- Beteiligte Feuerwehren
- Personal, Fahrzeuge, Geräte
- Berichte, Fotos & Archiv
Finanzen
- Einnahmen & Ausgaben
- Einsatzabrechnungen
- Aufwandsentschädigungen
- Einsatzkosten
Planung & Bereitschaft
- Dienstplanung
- Bereitschaften
- Lehrgänge & Buchungen
- Statistik & Auswertungen
Prozessfluss: von der Organisation bis zur Fakturierung
Der vollständige Lebenszyklus verbindet Organisation, Personalentwicklung, Einsatzbereitschaft, Einsatzführung und Abrechnung. Mehrfarbige Balken zeigen modulübergreifende Schritte.
Einsatz & DienstPersonalTechnikFinanzenLagerOrganisation
Start · Neue Feuerwehr oder Kommune
Die Organisation wird als neuer Kunde aufgenommen.
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01Mandant und Organisation aufbauen
Stadt-/Gemeindefeuerwehr sowie Ortsfeuerwehren mit eindeutigen Site-IDs einrichten.
Verwaltung, Wehrleitung und Mitglieder einladen und je Feuerwehr berechtigen.
Dienstgrade, Lehrgänge, Kleidung, Gerätearten, Kostenarten und Vorlagen bereitstellen.
Alternativ können geprüfte Stammdaten aus alternativen Systemen übernommen und protokolliert werden.
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02Personal entwickeln und ausstatten
Stammdaten, Mitgliedsstatus, Feuerwehrzuordnung, Personalnummer und Eintritt erfassen.
Lehrgänge buchen, genehmigen und Nachweise in der Personalakte dokumentieren.
Funktion, Dienstgrad, Laufzeit und Urkunde erfassen und historisieren.
Größen erfassen, Kleidung bestellen, ausgeben, scannen und der Person zuordnen.
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03Einsatzbereitschaft herstellen
Mindestbestände, Materialbedarf und Bestellvorschläge automatisch ermitteln.
Bestellung freigeben, Kosten erfassen, Artikel einbuchen und ausgeben.
Beladung, Funktechnik, Prüfungen, Wartungen und Reparaturen verwalten.
Qualifiziertes Personal, verfügbare Fahrzeuge und einsatzfähige Technik zusammenführen.
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04Dienst, Übung oder Einsatz durchführen
Alarmierter Einsatz, Übung, Einweisung, Dienstabend oder Besprechung.
Per AlarmDispatcher oder manuell mit Nummer, Zeiten, Ort und Stichwort.
Personen, Rückmeldungen, Fahrzeuge sowie individuelle Status- und Einsatzzeiten.
Anwesenheit, Leistungen und abrechenbare Zeiten vollständig bestätigen.
Einsatzende bedeutet das operative Ende. Der administrative Abschluss erfolgt erst nach vollständigem Bericht und allen Nachweisen.
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05Dokumentieren, prüfen und abrechnen
Berichtstext, Medien, Leitstellenbericht, Statuszeiten und Abschlussdaten verbinden.
Leitstellenbericht und IGNIS2AB-Daten müssen widerspruchsfrei übereinstimmen.
Einsatzpauschalen, Verdienstausfall, Dienstvergütung und Einsatzkosten ermitteln.
Personenbezogene Abrechnungen sowie kommunale Kosten sachlich und rechnerisch prüfen.
Fehlende Angaben halten den Vorgang offen und führen zurück zur zuständigen Bearbeitung.
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06Fakturieren und revisionssicher abschließen
Empfänger, Positionen, Steuern, Belege und Abrechnungszeitraum übernehmen.
Rechnung organisatorisch, sachlich und rechnerisch genehmigen.
PDF ausgeben, versenden und Zahlung oder Mahnprozess überwachen.
Einsatz, Personalwirkung, Material, Technikstatus und Finanzbelege verknüpft archivieren.
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Ende · Vollständig abgeschlossen
Der Einsatz ist dokumentiert, abgerechnet, fakturiert und auditierbar.
Regenbogenbalken markieren Überschneidungen mehrerer IGNIS2AB-Module.
Feuerwehrbezogene Rechte
| Rolle | Stadtfeuerwehr | Zugeordnete Ortsfeuerwehr | Andere Ortsfeuerwehren |
|---|---|---|---|
| Stadtverwaltung | Lesen / Schreiben | Lesen / Schreiben | Lesen / Schreiben |
| Stadtwehrleitung | Lesen / Schreiben | Lesen / Schreiben | Nur Lesen |
| Ortswehrleitung | Kein Zugriff | Lesen / Schreiben | Kein Zugriff |
| Ortsfeuerwehr | Kein Zugriff | Gemäß Rolle | Kein Zugriff |